Hapi i parë: gjetja e tenderit
Kërkoni tenderë që lidhen me aktivitetin e kompanisë. Kontrolloni objektin e kontratës, autoritetin, lotin dhe afatin.
Ruani tenderin në SmartProcura dhe hapni burimin zyrtar për të lexuar dokumentacionin e plotë.
Udhëzues praktik për aplikim
Si të aplikosh në tender publik
Hapat kryesorë për aplikim në tender publik: gjetja e tenderit, analiza e dosjes, përgatitja e dokumenteve dhe dorëzimi.
1Gjej tenderin relevant
2Analizo dosjen dhe kriteret
3Përgatit dokumentet dhe dorëzo
Hapi i dytë: analiza e dosjes së tenderit
Shkarkoni dosjen dhe lexoni kriteret e pjesëmarrjes, formularët dhe kërkesat për dokumente. Kontrolloni edhe ndryshimet dhe sqarimet.
Në SmartProcura mund ta analizoni dosjen me AI për të nxjerrë listën fillestare të kërkesave. Verifikojeni listën me dokumentet zyrtare.
Hapi i tretë: përgatitja e dokumenteve
Për çdo kërkesë, caktoni dokumentin dëshmues dhe personin që do ta përgatisë. Kontrolloni formatin, datën, vlefshmërinë dhe nënshkrimet e kërkuara.
Përdorni një listë kontrolli për të shënuar dokumentet e përfunduara dhe ato që mungojnë.
Hapi i katërt: dorëzimi dhe kontrolli final
Krahasoni ofertën me dosjen: dokumentet, formularët, sasitë, çmimet dhe nënshkrimet. Verifikoni datën dhe orën e dorëzimit.
Dorëzojeni ofertën në portalin zyrtar sipas udhëzimeve dhe ruani dëshminë e dorëzimit. SmartProcura nuk e dorëzon ofertën në emrin tuaj.
Pyetje të shpeshta
A mund të aplikoj pa analizuar dosjen?
Nuk rekomandohet. Dosja tregon kriteret dhe dokumentet që përcaktojnë nëse oferta është e pranueshme.
A e dorëzon SmartProcura ofertën?
Jo. Platforma ndihmon në monitorim, analizë dhe organizim. Dorëzimi zyrtar bëhet nga operatori ekonomik në sistemin përkatës.
Gjeni tenderin dhe filloni përgatitjen e dokumenteve
SmartProcura ndihmon biznesin tuaj të gjejë tenderë, të analizojë dosjet dhe të përgatisë dokumentet me më shumë kontroll.